Tách các ký tự trong Excel là một dạng vấn đề khá phổ biến khi học Excel cũng như trong thực tế. Bạn có thể phải tách một hoặc nhiều ký tự sang trái, phải hoặc giữa chuỗi. Đối với trường hợp chuỗi ký tự cần tách có cùng số ký tự và cấu trúc thì việc lấy ký tự trong Excel sẽ khá đơn giản. Bạn có thể sử dụng hàm left để lấy ký tự ở bên trái chuỗi. Sử dụng chức năng Right để lấy ký tự ở bên phải của chuỗi. Và sử dụng hàm Mid để lấy ký tự giữa trong Excel.
Tuy nhiên, trong bài toán chuỗi, cần phân tách các ký tự có số ký tự khác nhau thì vấn đề này sẽ trở nên phức tạp hơn. Và trong ví dụ trong video dưới đây là một trong những trường hợp đó. Trong ví dụ này, Đỗ Bảo Nam Blog sử dụng ví dụ tách các ký tự giữa trong một chuỗi. Nhưng số lượng ký tự ở giữa không giống nhau. Cụ thể yêu cầu của bài tập tách ký tự trong Excel bạn có thể tham khảo các yêu cầu dưới đây:
Nội dung bài tập tách các ký tự trong Excel ở bất kỳ vị trí nào
Trong bài tập ví dụ này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ đề cập đến 2 nội dung chính. Các nội dung xoay quanh việc bạn phải sử dụng một hàm để lấy các ký tự trong Excel. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể chỉ sử dụng một hàm để tách, nhưng cũng có lúc bạn cần kết hợp nhiều hàm để tách các ký tự nhất định. Cụ thể, nội dung chính của bài tập ví dụ này như sau:
Nội dung 1: Sử dụng các hàm Left, Right, Mid để tách các ký tự nhất định trong chuỗi. Các chuỗi được phân tách có cấu trúc và số ký tự giống nhau.
Nội dung 2: Sử dụng hàm Left, Right kết hợp hàm Len để tách các ký tự trong Excel. Các ký tự được phân tách có số ký tự khác nhau.
Video hướng dẫn cách tách các ký tự trong Excel minh họa
Trong video dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ đầy đủ với các bạn về Cách lấy các ký tự trong Excel thông qua các trường hợp. Trong trường hợp đơn giản nhất, các chuỗi cần lấy có số ký tự bằng nhau. Khi đó, bạn chỉ cần sử dụng một trong các hàm như Left, Mid, Right để lấy số ký tự ở vị trí yêu cầu của bài toán. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần sử dụng độc lập một hàm lấy chuỗi ký tự.
Tuy nhiên, trong trường hợp phức tạp hơn như trong hình trên, các ký tự cần tách có số ký tự khác nhau. Do đó, bạn không thể chỉ sử dụng một hàm một cách độc lập để có được ký tự yêu cầu của bài toán. Trong trường hợp này, bạn cần kết hợp nhiều chức năng.
Chi tiết cách giải bài toán trên, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia thành 2 bước cho các bạn dễ hiểu. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn đầy đủ trong video dưới đây. Đồng thời ở cuối bài Đỗ Bảo Nam Blog đang chia sẻ link tải bài tập ví dụ. Bạn có thể tải bài tập về để xem công thức đầy đủ hơn. Cảm ơn bạn!
Cách lấy ký tự giữa trong Excel với số ký tự khác nhau
Ví dụ trong ảnh nội dung bài tập trên, Đỗ Bảo Nam Blog có 01 cột văn bản gốc. Cột này bao gồm các mã như:
dobaonamblog.powerpoint.12122020
dobaonamblog.vượt trội.02102020
dobaonamblog.từ ngữ.01012021
dobaonamblog.proshow.11112021
dobaonamblog.photoshop.02052019
Phía trong:
dobaonamblog: mã cố định. Tùy theo vấn đề có thể thay thế bằng mã khác
powerpoint, từ ngữ, vượt trội…: là loại video, hoặc loại hóa đơn … theo từng bài toán.
Các ký tự số (12122020, 02102020…): số hóa đơn hoặc một mã nhất định. Mã này có cùng số ký tự.
Yêu cầu của bài toán: Tách tên loại video
Tên video là dòng chữ được in đậm bởi Đỗ Bảo Nam Blog. Chuỗi văn bản này có một số ký tự khác nhau. Vì vậy, bạn không thể sử dụng hàm Mid để lấy ký tự giữa trong Excel cho trường hợp này. Và bạn cần sử dụng chức năng Right, Left để kết hợp chức năng Len. Cụ thể các bước bạn làm như sau:
- B1: Sử dụng hàm RIGHT kết hợp LEN để loại bỏ các ký tự đầu tiên
- B2: Dùng như LEFT và LEN để loại bỏ các ký tự cuối cùng.
- B3: Kết hợp 2 bước trên trong một công thức
Tải bài tập về hàm chia chuỗi trong Excel ở trên
Toàn bộ nội dung của bài tập là ví dụ hàm phân tách ký tự trong Excel Ở video trên bạn có thể tải về ngay trong phần bên dưới. Trong file Excel tải về, Đỗ Bảo Nam Blog đã có cách giải quyết. Vì vậy sau khi tải về nếu bạn muốn tự thực hành thì nên xóa lời giải. Sau đó, bạn sẽ tách chuỗi ký tự trong Excel theo yêu cầu của bài toán.
Nếu trong quá trình luyện tập, các bạn có vướng mắc có thể mở video để xem chi tiết cách giải quyết. Hoặc, bạn có thể tham khảo giải pháp trong File Excel gốc mà bạn vừa tải xuống. Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy comment trực tiếp câu hỏi của bạn ở cuối video. Sau đây Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.
Để tải xuống file Excel thực hành, bạn chỉ cần bấm vào nút download. Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Drive của Google. Tại đây, bạn có thể xem trực tiếp nội dung của vấn đề. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng tải xuống để tải xuống File Excel. Cảm ơn bạn!
Tải xuống File Excel
